Łączny okres, przez który przysługuje stypendium rektora wynosi 12 semestrów, z tym że w ramach tego okresu świadczenie przysługuje na studiach pierwszego stopnia – nie dłużej niż przez 9 semestrów, natomiast na studiach drugiego stopnia – nie dłużej niż przez 7 semestrów. Do tego okresu wlicza się wszystkie rozpoczęte przez studenta semestry na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia i jednolitych studiach magisterskich, w tym semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów, z wyjątkiem semestrów na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego. W przypadku kształcenia się na kilku kierunkach studiów semestry odbywane równocześnie traktuje się jako jeden semestr.
WAŻNE: Należy podać wszystkie rozpoczęte semestry na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia i jednolitych studiach magisterskich, z wszystkich uczelni w Polsce i za granicą, niezależnie czy studia zostały ukończone czy przerwane, oraz czy pobierali Państwo w ich trakcie świadczenia stypendialne, również semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów, włącznie z bieżącym semestrem.
Student uczący się na więcej niż jednym kierunku studiów (dotyczy również studiów w innych uczelniach) może otrzymać stypendium rektora tylko na jednym, wybranym przez siebie kierunku. W przypadku studentów kierunku Filologia, realizujących w poprzednim roku akademickim program więcej niż jednej specjalności, bierze się pod uwagę średnią ocen tylko z jednej specjalności, wskazanej przez studenta we wniosku.
Student, który otrzymał zgodę na przeniesienie części przedmiotów na kolejny rok studiów może ubiegać się o stypendium rektora tylko w przypadku, gdy łączna ilość przeniesionych punktów nie przekracza – 10 ECTS. Wówczas oceny z przedmiotów przeniesionych będą wliczane do średniej ocen, za kolejny rok studiów.
Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymać student, któremu udzielono urlopu, a który spełnił warunki do otrzymania ww. stypendium za poprzedni rok studiów i znalazł się w % studentów kwalifikujących się do stypendium. Stypendium to przyznawane jest wówczas na okres nie dłuższy niż rok. Tym samym student nie może ubiegać się o stypendium rektora po powrocie na studia, po zakończonym urlopie.